个人垫款公司不报销的处理，可能受以下特殊情况影响：
1、公司能证明垫款非工作必要支出：如公司提供证据显示员工垫款用于私人用途或与工作无关消费（如员工以公司名义买物品却用于个人生活），可能无法报销。
2、员工未按公司规定流程申请报销：若公司有明确报销流程（如需提前审批、提交正规发票），员工未按流程操作（如自行垫付差旅费却未提交审批单和正规发票），公司可拒绝报销。
3、垫款行为未经公司授权：员工未获公司明确授权自行垫款（如未接任务却自行购买办公用品并声称垫款），公司可主张为个人行为，不承担报销义务。

这些情况直接影响报销权利，因此垫款前应尽量取得书面授权，严格按流程执行并保留完整证据，以保障自身权益。
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面对公司不报销个人垫款的情况，以下常见错误操作需避免：
1、未保留相关票据：员工垫款后若未妥善保留发票、转账记录或报销申请单，后续维权会因缺乏关键证据受阻。
2、未按公司流程申请报销：部分员工直接口头申请或绕过报销流程，导致公司以程序不合规为由拒付。
3、轻信口头承诺：仅依赖公司领导口头承诺垫款，未形成书面协议，一旦公司否认，维权难度大。

处理此类问题时，建议理性依法维权，避免操作不当导致权益受损。若您不确定如何处理，欢迎进一步咨询，我们将为您提供专业指导。
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个人垫款公司不报销是否违法，需结合具体法律条款分析：
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条，劳动合同应明确劳动报酬、福利待遇等事项。若合同明确约定公司需报销员工因公垫付款项，公司拒绝则属违约，员工可依法主张权利。此外，《工资支付暂行规定》第七条规定，用人单位应依法支付工资及相关费用，员工垫款若属工作职责必需支出，公司应报销。

同时，《中华人民共和国民法典》第五百零九条要求合同当事人全面履行义务，公司未履行报销义务的，员工可依据民法典提起民事诉讼。依据《劳动争议调解仲裁法》第五条，员工还可就争议向劳动仲裁机构申请仲裁，维护合法权益。

综上，若员工垫款属工作职责必要支出，且合同或公司制度明确承诺报销，公司拒付可能构成违约或违法，员工有权通过法律途径维权。
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个人垫款公司不报销可能面临的法律风险主要有：
1、经济损失风险：员工垫款后公司拒报，可能导致自身经济受损。例如某员工按公司要求出差垫付5000元机票、住宿费，返程后公司以“未提前审批”拒报，员工将实际损失该笔费用。
2、诉讼时效风险：员工主张报销权利的时效一般为1 - 2年，未及时主张可能因超过时效丧失胜诉权。例如某员工三年后才提出报销请求，法院或仲裁机构可能以超仲裁时效为由不予支持。
3、证据链断裂风险：员工若未保存好发票、转账记录、报销申请等凭证，可能因证据不足无法获支持。例如某员工声称曾为公司采购办公用品垫款，但无法提供采购合同、发票或公司确认记录，其主张将不被采纳。

以上风险提示我们，垫款前应明确报销流程，垫款后需妥善保留证据，必要时及时寻求法律帮助。

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